Bericht über die konstituierende Sitzung der Verwaltungsgemeinschaftsversammlung Pfaffenhofen a.d.Roth 2026
Am Dienstag, den 9. Juni 2026, trat die Verwaltungsgemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen a.d.Roth im Sitzungssaal im Rathaus Pfaffenhofen zu ihrer konstituierenden Sitzung zusammen. Die Sitzung diente der Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben zu Beginn einer neuen Amtsperiode gemäß den Bestimmungen der Gemeindeordnung für den Freistaat Bayern (GO) sowie der Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VGO).
TOP 1: Wahl des Gemeinschaftsvorsitzenden
Gemäß Art. 6 Abs. 1 der Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VGemO) wählt die Verwaltungsgemeinschaftsversammlung aus dem Kreis der ersten Bürgermeister der Mitgliedsgemeinden einen Gemeinschaftsvorsitzenden. In Vollzug dieser Vorschrift wurde in geheimer Wahl Dr. Sebastian Sparwasser, Erster Bürgermeister des Marktes Pfaffenhofen a.d.Roth, zum Gemeinschaftsvorsitzenden gewählt. Die Wahl erfolgte in geheimer Abstimmung entsprechend den gesetzlichen Anforderungen. Die Wahlleitung übernahm Hauptamtsleiter Konrad Müller.
TOP 2: Beschlussfassung über die Zahl der Stellvertreter
Die Verwaltungsgemeinschaftsversammlung beschloss gemäß Art. 6 VGemO die Zahl der stellvertretenden Gemeinschaftsvorsitzenden. Es wurde mehrheitlich beschlossen, zwei Stellvertreter zu bestellen.
TOP 3 und 4: Wahl der stellvertretenden Gemeinschaftsvorsitzenden
In der anschließenden Wahl wurde Thomas Hartmann, Erster Bürgermeister der Gemeinde Holzheim, zum ersten stellvertretenden Gemeinschaftsvorsitzenden gewählt. Als zweiter stellvertretender Gemeinschaftsvorsitzender wurde Franz Winter bestellt. Die Stellvertreter vertreten den Gemeinschaftsvorsitzenden im Verhinderungsfall in der festgelegten Reihenfolge.
TOP 5: Erlass einer Geschäftsordnung
Die Verwaltungsgemeinschaftsversammlung beriet und beschloss den Erlass einer Geschäftsordnung für die Verwaltungsgemeinschaft. Die Geschäftsordnung regelt die innere Ordnung der Versammlung, insbesondere den Ablauf von Sitzungen, das Antragsrecht sowie das Abstimmungsverfahren, und bildet damit die verfahrensrechtliche Grundlage für die künftige Arbeit des Gremiums. Der vorgelegte Entwurf der Geschäftsordnung basiert auf der Mustergeschäftsordnung des Bayerischen Gemeindetages, der auf Grundlage der ehemaligen Mustergeschäftsordnung des Innenministeriums erarbeitet wurde. Es wurden keine gravierenden Änderungen gegenüber der Geschäftsordnung aus dem Jahr 2020 vorgenommen. Lediglich die Bewirtschaftungsbefugnis des Gemeinschaftsvorsitzenden wurde von bisher 15.000 Euro auf 25.000 Euro erhöht. Diese Beträge entsprechen auch den Regelungen in der Geschäftsordnung des Marktes Pfaffenhofen.
TOP 6: Bildung des Rechnungsprüfungsausschusses
Entsprechend den Vorgaben der Gemeindeordnung (Art. 103 GO i.V.m. VGemO) wurde ein Rechnungsprüfungsausschuss gebildet und besetzt. Zum Vorsitzenden des Rechnungsprüfungsausschusses wurde Harry Lammich bestellt. Als weitere Mitglieder wurden Anderas Wöhrle, Regina Feuerstein, Thomas Lützel, Michael Kling benannt. Als Stellvertreter wurden Verena Pfründer, Hans Kast und Franz Winter benannt. Der Ausschuss ist zuständig für die örtliche Prüfung der Jahresrechnung sowie die Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Verwaltungsgemeinschaft.
TOP 7 und 8: Festsetzung der Entschädigungen
Die Verwaltungsgemeinschaftsversammlung beriet und beschloss die Festsetzung der Entschädigung für den Gemeinschaftsvorsitzenden sowie die Entschädigungen für die stellvertretenden Gemeinschaftsvorsitzenden. Die Entschädigungen wurden für den 1. und 2. Vorsitzenden jeweils in der vorgeschlagenen Höhe festgesetzt und belaufen sich auf derzeit 340,83 Euro und 218,88 Euro. Für den zweiten Stellvertreter wurde keine Entschädigung festgesetzt.
TOP 9: Erlass der Entschädigungssatzung
Darüber hinaus wurde die Entschädigungssatzung für ehrenamtliche Tätigkeit in der Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen a.d.Roth beraten und beschlossen. Die Satzung regelt die Entschädigung der ehrenamtlich tätigen Mitglieder der Verwaltungsgemeinschaftsversammlung und weiterer ehrenamtlicher Funktionsträger. Das Sitzungsgeld wurde von bisher 40 Euro auf 45 Euro angepasst und damit an die Höhe der Sitzungsgelder des Marktes Pfaffenhofen und der Gemeinde Holzheim angelehnt.
TOP 10 und 11: Bestellung von Eheschließungsstandesbeamten
Abschließend beschloss die Verwaltungsgemeinschaftsversammlung die Bestellung der ersten Bürgermeister beider Mitgliedsgemeinden zu Eheschließungsstandesbeamten. Dr. Sebastian Sparwasser sowie Thomas Hartmann wurden jeweils zu Eheschließungsstandesbeamten bestellt. Die Bestellung erfolgt auf Grundlage von § 2 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes (AVPStG) und ermöglicht es den Bürgermeistern, Eheschließungen in ihren Gemeinden rechtswirksam vorzunehmen.
Die nächste Versammlung der Verwaltungsgemeinschaft findet voraussichtlich im Herbst 2026 statt.
